Сегодня все больше компаний переходят на удаленную работу. Но как контролировать процесс выполнения задач удаленных сотрудников? В этой статье я поделюсь несколькими советами, которые помогут вам ставить задачи удаленным сотрудникам и контролировать их выполнение.
Используйте онлайн-сервисы для постановки задач
Существует множество онлайн-инструментов, которые помогают управлять проектами и задачами. Например, Trello или Asana позволяют создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать прогресс выполнения задач. Эти инструменты также позволяют вам создавать комментарии и общаться с удалёнными сотрудниками. В Bitrix24 тоже есть инструменты для совместной работы удаленной команды.
Dedline для каждой задачи
Определение четких сроков для выполнения задач помогает держать процесс под контролем. При этом необходимо учитывать, что сроки должны быть реалистичными и основываться на реальных возможностях сотрудников. Используйте онлайн-инструменты или электронные календари для отслеживания сроков, установка сроки в карточке задачи онлайн-сервиса. У каждой поставленной вами задачи должен быть крайний срок (dedline).
У каждой поставленной вами задачи должен быть крайний срок (dedline)
Общайтесь с удаленными сотрудниками
Коммуникация с удаленными сотрудниками играет важную роль в контроле процесса выполнения задач. Регулярное общение позволяет убедиться, что все идет по плану, и своевременно реагировать на задержки. Используйте мессенджеры, видеоконференции и другие средства коммуникации для поддержания связи с удаленными сотрудниками. Сервисы трекеры-задач позволяют отслеживать процесс выполнения задачи сотрудником. Это важно, не теряйте связь до выполнения задачи.
Оценивайте результаты
Оценка результатов помогает определить, насколько успешно были выполнены задачи. Это также позволяет выявить проблемы и недостатки в процессе выполнения задач и улучшить его в будущем. Используйте систему оценки результатов, чтобы получить обратную связь от удаленных сотрудников и узнать, что можно улучшить.
Используйте проектное управление
Одним из способов контроля за выполнением задач является использование проектного управления. Это позволяет вам создавать проекты, определять сроки и назначать ответственных за выполнение каждой задачи. Кроме того, вы можете отслеживать прогресс выполнения задач и своевременно реагировать на задержки. Если проектный подход позволяет вам его использовать — используйте. Совмещайте различные методологии проектного управления: канбан, скрам, водопад, гант и другие.
Не используйте мессенджеры и чаты для постановки задач
Это важное правило нужно донести до каждого сотрудника. Чаты и мессенджеры используются для обсуждения, общение между коллегами, важных новостей компании. Постановка задач должна осуществлять только через ваш трекер задач в онлайн-сервисе.Приучите к этому себя и ваших сотрудников и всем станет легче от этого одного простого, но эффективного решения.
В заключение, ставить задачи удалённым сотрудникам и контролировать их выполнение не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Главное — использовать проектное управление, онлайн-инструменты, определять чёткие сроки, общаться с удаленными сотрудниками и оценивать результаты. Если вы следуете этим советам, то сможете эффективно контролировать процесс выполнения задач удалённых сотрудников.
