Как использовать Трелло в командной работе: простые шаги для повышения эффективности

Trello — это удобный онлайн-инструмент для управления проектами, который может значительно упростить командную работу. С его помощью можно создавать задачи, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения. В этой статье мы рассмотрим, как использовать Trello для повышения эффективности командной работы.

Шаг 1: Создайте рабочее пространство

Первым шагом является создание пространства. Вы можете создать отдельное пространство для команды или проекта. В каждом пространстве может быть до 10 досок на бесплатном тарифе.

Шаг 2: Создайте доску

В Trello доска — это основной инструмент для организации задач. Вы можете создать доску для каждого проекта или для каждой команды. Для создания доски нажмите на кнопку «Создать доску» и введите ее название.

Шаг 3: Добавьте списки

После создания доски необходимо добавить списки. Списки — это колонки, в которых находятся задачи. Обычно в списке размещаются задачи, которые находятся на одной стадии выполнения. Например, «В ожидании», «В работе», «Готово». Для добавления списка нажмите на кнопку «Добавить список» и введите его название.

Шаг 4: Добавьте карточки

После создания списков можно добавлять карточки. Карточки — это задачи, которые необходимо выполнить. Для добавления карточки нажмите на кнопку «Добавить карточку» в нужном списке и введите ее название. Вы можете добавить описание, назначить ответственных, прикрепить файлы и установить дату выполнения.

Шаг 5: Отслеживайте прогресс выполнения

После добавления задач можно отслеживать прогресс выполнения. В Trello вы можете перемещать карточки между списками, указывая их текущее состояние. Например, вы можете переместить карточку из списка «В ожидании» в список «В работе», когда задача начнет выполняться. Когда задача выполнена, вы можете переместить карточку в список «Готово».

Шаг 6: Используйте метки и фильтры

Trello позволяет использовать метки и фильтры для более удобного управления задачами. Метки — это цветные ярлыки, которые вы можете добавлять к карточкам для их классификации. Например, вы можете добавить метку «Важно» к задачам, которые требуют особого внимания. Фильтры позволяют отображать только те карточки, которые соответствуют определенным критериям. Например, вы можете отобразить только задачи, назначенные на вас.

Шаг 7: Используйте комментарии и уведомления

Trello позволяет использовать комментарии и уведомления для более эффективного общения в команде. Вы можете оставлять комментарии к задачам, обсуждать детали выполнения и задавать вопросы. Уведомления позволяют получать уведомления о новых комментариях и изменениях в задачах.

Шаг 8: Используйте плагины и интеграции

Trello поддерживает множество плагинов и интеграций, которые позволяют расширить его функциональность. Вы можете использовать плагины для автоматизации задач, записи времени и других дополнительных функций. Интеграции позволяют связывать Trello с другими онлайн-инструментами, такими как Slack, Google Drive, Evernote и другими.

В заключение, использование Trello в командной работе может значительно повысить эффективность и организованность работы. С помощью простых шагов, таких как создание доски, добавление списков и карточек, отслеживание прогресса выполнения и использование меток и фильтров, вы можете упростить процесс управления проектами и задачами.

Записывайтесь на консультацию по организации работы удаленных команд в Трелло или управлении проектами. Консультирую, оказываю сопровождение во время внедрения сервиса в работу команды, провожу обучение сотрудников и помогаю настроить нужный функционал.

P. S. С 2022 года сервисом Трелло на территории России возможно пользоваться только с помощью VPN. Также невозможно оплатить платный функционал с российской карты. Посмотрите альтернативу Трелло российской разработки.