Trello — это удобный онлайн-инструмент для управления проектами, который может значительно упростить командную работу. С его помощью можно создавать задачи, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения. В этой статье мы рассмотрим, как использовать Trello для повышения эффективности командной работы.

Шаг 1: Создайте рабочее пространство

Первым шагом является создание пространства. Вы можете создать отдельное пространство для команды или проекта. В каждом пространстве может быть до 10 досок на бесплатном тарифе.

трелло, трелло что это за программа, как работать в трелло
Создайте пространство в Трелло

Шаг 2: Создайте доску

В Trello доска — это основной инструмент для организации задач. Вы можете создать доску для каждого проекта или для каждой команды. Для создания доски нажмите на кнопку «Создать доску» и введите ее название.

трелло программа как работать; как работать в трелло инструкция
Создайте доску в Трелло

Шаг 3: Добавьте списки

После создания доски необходимо добавить списки. Списки — это колонки, в которых находятся задачи. Обычно в списке размещаются задачи, которые находятся на одной стадии выполнения. Например, «В ожидании», «В работе», «Готово». Для добавления списка нажмите на кнопку «Добавить список» и введите его название.

trello как пользоваться, trello что это за программа
Создайте списки (колонки)

Шаг 4: Добавьте карточки

После создания списков можно добавлять карточки. Карточки — это задачи, которые необходимо выполнить. Для добавления карточки нажмите на кнопку «Добавить карточку» в нужном списке и введите ее название. Вы можете добавить описание, назначить ответственных, прикрепить файлы и установить дату выполнения.

как создать задачу в трелло, трелло задачи
Создайте карточку задачи, добавьте описание, ответственных, срок выполнения

Шаг 5: Отслеживайте прогресс выполнения

После добавления задач можно отслеживать прогресс выполнения. В Trello вы можете перемещать карточки между списками, указывая их текущее состояние. Например, вы можете переместить карточку из списка «В ожидании» в список «В работе», когда задача начнет выполняться. Когда задача выполнена, вы можете переместить карточку в список «Готово».

trello это, trello что это за программа, работа в трелло
Отслеживайте прогресс задачи в Трелло

Шаг 6: Используйте метки и фильтры

Trello позволяет использовать метки и фильтры для более удобного управления задачами. Метки — это цветные ярлыки, которые вы можете добавлять к карточкам для их классификации. Например, вы можете добавить метку «Важно» к задачам, которые требуют особого внимания. Фильтры позволяют отображать только те карточки, которые соответствуют определенным критериям. Например, вы можете отобразить только задачи, назначенные на вас.

сервис трелло, trello что это за программа, что такое трелло
Метки в Трелло: расставляйте приоритеты задач правильно

Шаг 7: Используйте комментарии и уведомления

Trello позволяет использовать комментарии и уведомления для более эффективного общения в команде. Вы можете оставлять комментарии к задачам, обсуждать детали выполнения и задавать вопросы. Уведомления позволяют получать уведомления о новых комментариях и изменениях в задачах.

трелло как работать, сервис для работы команды, организация работы команды
Комментируйте задачу, обсуждайте с коллегами ее выполнение

Шаг 8: Используйте плагины и интеграции

Trello поддерживает множество плагинов и интеграций, которые позволяют расширить его функциональность. Вы можете использовать плагины для автоматизации задач, записи времени и других дополнительных функций. Интеграции позволяют связывать Trello с другими онлайн-инструментами, такими как Slack, Google Drive, Evernote и другими.

интеграция трелло, трелло для работы команд, трелло для удаленной команды
Улучшения Трелло
В заключение, использование Trello в командной работе может значительно повысить эффективность и организованность работы. С помощью простых шагов, таких как создание доски, добавление списков и карточек, отслеживание прогресса выполнения и использование меток и фильтров, вы можете упростить процесс управления проектами и задачами.

Записывайтесь на консультацию по организации работы удаленных команд в Трелло или управлении проектами. Консультирую, оказываю сопровождение во время внедрения сервиса в работу команды, провожу обучение сотрудников и помогаю настроить нужный функционал.

P. S. С 2022 года сервисом Трелло на территории России возможно пользоваться только с помощью VPN. Также невозможно оплатить платный функционал с российской карты. Посмотрите альтернативу Трелло российской разработки.

Похожие записи