Как провести вебинар на Proficonf

Как провести вебинар на Proficonf

Очень часто ко мне обращаются за консультацией «как провести вебинар». Многие спотыкаются о технические моменты. В этой статье я покажу простой сервис для проведения вебинаров и групповых онлайн-встреч. Этот сервис платный, но очень простой и понятный.

Сервис мне сразу очень понравился. И к явным преимуществам можно отнести:

  • адаптивный ко всем устройствам;
  • для подключения достаточно выслать ссылку участнику;
  • можно разослать приглашения на e-mail прямо из сервиса;
  • можно работать в режиме вебинара или группового созвона;
  • можно расшаривать экран, видео с youtube, презентации и другие документы.

Подготовка к вебинару

Зарегистрироваться в сервисе можно по ссылке — https://proficonf.com/ru/

Как провести вебинар на Proficonf

После простой регистрации вы получаете бесплатный тариф. Он рассчитан на 25 участников и 500 MB места на диске. Вы всегда можете сменить тариф в Личном кабинете — Управление счетом.

Как провести вебинар на Proficonf

В верхней строке Вы увидите простое меню: Мероприятия, Файлы. Внизу можно создать сразу прямую трансляцию или запланировать мероприятие. Для вебинара нам подойдет второе. Выбираем кнопку «Запланировать».

Как провести вебинар на Proficonf

При создании мероприятия пишите Название, выбираете дату и время, приватность. Остальные опции доступны на платных тарифах. Затем нажимаете кнопку «Создать».

Как провести вебинар на Proficonf

Теперь нужно загрузить презентацию для вебинара. Это можно сделать в разделе «Файлы». Вы можете загружать формат ppt, pdf, jpg.

Как провести вебинар на Proficonf

Теперь можно заглянуть внутрь вебинарной комнаты и донастроить там. У вас в разделе «Мероприятия» появится вебинар и ссылка на вход в комнату.

Как провести вебинар на Proficonf

Внутри вебинарной комнаты есть 3 блока кнопок для управления и настроек.

Как провести вебинар на Proficonf
Вебинарная комната Профиконф
До начала вебинара работаем со вторым и третьим блоком кнопок. Для настройки нам понадобится кнопка «Настройки» в правом верхнем углу комнаты.

Как провести вебинар на Proficonf

Для вебинара выбираем Демонстрацию экрана только от имени Организатора. Настройка «все участники» нужна для формату обсуждения, мозгоштурмов и групповых сессий.

Как провести вебинар на Proficonf

В настройке «Участники» выберите нужные опции. «Разрешить запрос на участие» для массовых вебинаров не рекомендую. Вам нужно только «Приватное мероприятие».

Как провести вебинар на Proficonf

В настройке «Дополнительно» вы можете отключать и включать чат участников, а также настраивать ручной выбор участников.

Как провести вебинар на Proficonf

Ваша комната к вебинару готова. Теперь осталось дождаться нужной даты и времени для проведения. Сервис позволяет отправлять участникам напоминание со ссылкой на вебинарную комнату. Теперь вам не обязательно иметь рассылочный сервис для уведомления участников. Вы можете настроить отправку писем через кнопку «Пригласить участника» в верхнем правом углу (человек с плюсом).

Как провести вебинар на Proficonf

Вы просто копируете свой список только «e-mail» и вставляете в строку сервиса. Он мгновенно определяет в столбец все данные. Вам остается только нажать кнопку «Отправить».

Как провести вебинар на Proficonf

Человеку приходит письмо с приглашением:

Как провести вебинар на Proficonf

Проведение вебинара

В день вебинара рекомендую разослать напоминание о начале за 1 час и за 15 минут. Во время вебинара Вы работаете в основном с 1 блоком кнопок слева. Это кнопки «Участники», «Чат» и «Демонстрация». В «Демонстрации» вы выбираете, что вы хотите показать участникам: экран, доску, youtube видео, файл презентации. Кнопкой «Участники» вы можете давать право голоса и видео абсолютно любому. Это позволяет проводить не только вебинары.

Как провести вебинар на Proficonf

Перед проведением проверьте работоспособность микрофонов и видеокамеры. Загрузите презентацию накануне вебинара. Разошлите напоминания о проведении вебинара. Хороших и продуктивных Вам вебинаров с Proficonf.

Пролистать наверх