Для чего нужен Evernote

Любовь с Evernote у меня случилась не сразу. Блокнот и блокнот. Ну что в нем такого интересного? Однако однажды я села и разобралась с этим онлайн-сервисом. Теперь в моей удаленной деятельности — это мастхэв номер один. Я решила поделиться с вами моими самыми любимыми применениями этого сервиса для работы.

Сразу расскажу про сам сервис. Evernote — это облачный блокнот. В нем все организовано в виде Заметок и Блокнотов. Недавно появилась возможность группировать блокноты по группам. Также в Evernote можно подключить рабочий чат, где с коллегами можно обсуждать нужные заметки. Этот сервис позволяет добавлять членов команды или делиться ссылкой на нужные заметки. Человек может просто просматривать ваши заметки, а может даже редактировать. Потому Evernote хорош для работы удаленных команд. Базовый функционал бесплатно, а вот расширенный уже оплачивается за каждого члена команды. У меня пока вариант мой личный аккаунт и просто делюсь на отдельные блокноты и заметки с нужными людьми. Есть приложение для мобильных, что позволяет быть мобильным в делах. Так для чего удобно использовать Evernote в удаленке?

5 моих любимых способов использовать Evernote

Способ 1. Сохранять интеллект-карты

Мой процесс обдумывания идей и планов часто происходит с помощью mind-карт. Для этого я использую программу X-mind. Это программа позволяет сохранять готовые mind-карты сразу в блокнот Evernote. Для меня это стало находкой. Сохраняется исходный файл x-mind, картинка и отдельно весь текст. Текст удобно потом использовать для создания задач и списков в Трелло.

evernote что это за программа, evernote как пользоваться
Вот так просто делиться майнд картой в Evernote

Вот так красиво и аккуратно составляются записи интеллект-карты. Внизу под картинкой списком выводятся все пункты. Очень удобно для работы. Сейчас есть несколько версий X-mind, которые синхронизируются между устройствами. Ваши mind-карты всегда под рукой. А Evernote помогает их быстро обсудить и создать из них задачи для реализации.

для чего нужен evernote
Так выглядит «заметка» с mind-картой в Evernote

Способ 2. Сохранять статьи прямо из интернет

Для этого понадобиться установить расширение Evernote Clipper. После этого в вашем Google Crome появляется кнопка, которая позволяет сохранять статьи целиком, полностью страницы или скрины экрана несколькими кликами мышки. Очень упрощает работу при сборе материала для какого-нибудь проекта или задачи. Также удобно делат подборки для сбора информации будущей статьи.

Для чего нужен Evernote
Можно сохранять статьи полностью или в упрощенном формате в нужном вам блокноте.

Способ 3. Cоздавать задания в сервисе Трелло и Evernote

Если ваша команда использует для работы Трелло, то самое время подключить сюда Evernote. Ваш контент просто будет планировать и ставить задачи на его публикацию. Создавать карточки задачи прямо в Трелло с прикреплением статьи для публикации. Для тех, кто постоянно пишет и пользуется Трелло — отличный вариант. Например, вы пишите статью и ставите задачу своему сотруднику на публикацию статьи на сайте. Для этого создаете карточку с задачей и выставляете срок выполнения, добавляете на карточку сотрудника (участника) и прикрепляете саму статью из Evernote. Теперь ваш сотрудник сможет взять текст, будет видеть крайний срок задачи и сможет в комментариях задать нужные вопросы.

как пользоваться трелло
Так выглядит карточка в Трелло с установленным расширением Evernote

Способ 4. Отправлять заметки по электронной почте

Для этого вам надо привязать свой аккаунт Evernote к аккаунту Gmail. Заметка отправляется буквально одним кликом.

как пользоваться Evernote
Отправляйте заметки прямо из почты в письмах gmail

Способ 5. Делиться своими статьями и заметками с другими

Evernote позволяет делиться с другими людьми всеми своими публикациями. Это упрощает коммуникации и позволяет быстро работать документами в интернет.

evernote как получить премиум
Можно делиться заметками с другими по ссылке или через персональный доступ

Для чего может быть использован Evernote в удаленной команде?

Я рекомендую использовать этот сервис для небольших команд в связке Трелло, Google Диск и Evernote. Они подойдут для внутреннего документооборота, постановки задач и общения внутри команды. А что еще нужно на старте?

Если вы создадите свой бесплатный аккаунт Evernote, а потом пригласите по специальной ссылке свою команду, то заработаете баллы и сможете активировать бесплатно премиум-аккаунт. Используйте возможности Evernote по максимуму.

Лайфхак

Способы использования Evernote для командной работы:

  • для создания контента для публикации в соцсетях, на сайте и рассылок. Записи удобно хранить в виде заметок и группировать в Блокноты.
  • для хранения Базы знаний команды. Все, что вам нужно — текст, картинки, списки, заголовки есть. Вы можете создавать разделы из Блокнотов, а потом группировать их по темам. Внутри хороший поиск, что позволяет быстро находить нужный документ. Еще есть Ярлыки, которые выделяют важное для вас.
  • для обсуждения документов в команде. Можно создать рабочий чат, который ускорить процесс коммуникаций для членов команды.
  • для совместной работы над документами. Вы можете редактировать Заметки вместе.

Пролистать наверх

Добрый день! В сентябре 2020 года я запустила
свою «Мастерскую онлайн-бизнеса».

Я приглашаю всех, то продвигает свои услуги в интернете.

Если вы не знаете, с чего начать  или испытываете технические сложности — приходите в мастерскую.