Для чего нужен Evernote

Любовь с Evernote у меня случилась не сразу. Блокнот и блокнот. Ну что в нем такого интересного? Однако однажды я села и разобралась с этим онлайн-сервисом. Теперь в моей удаленной деятельности — это мастхэв номер один. Я решила поделиться с вами моими самыми любимыми применениями этого сервиса для работы.

Сразу расскажу про сам сервис. Evernote — это облачный блокнот. В нем все организовано в виде Заметок и Блокнотов. Недавно появилась возможность группировать блокноты по группам. Также в Evernote можно подключить рабочий чат, где с коллегами можно обсуждать нужные заметки. Этот сервис позволяет добавлять членов команды или делиться ссылкой на нужные заметки. Человек может просто просматривать ваши заметки, а может даже редактировать. Потому Evernote хорош для работы удаленных команд. Базовый функционал бесплатно, а вот расширенный уже оплачивается за каждого члена команды. У меня пока вариант мой личный аккаунт и просто делюсь на отдельные блокноты и заметки с нужными людьми. Есть приложение для мобильных, что позволяет быть мобильным в делах. Так для чего удобно использовать Evernote в удаленке?

Способ 1. Сохранять интеллект-карты


Мой процесс обдумывания идей и планов часто происходит с помощью mind-карт. Для этого я использую программу X-mind. Это программа позволяет сохранять готовые mind-карты сразу в блокнот Evernote. Для меня это стало находкой. Сохраняется исходный файл x-mind, картинка и отдельно весь текст. Текст удобно потом использовать для создания задач и списков в Трелло

Evernote зачем нужен
Вот так красиво и аккуратно составляются записи интеллект-карты. Внизу под картинкой списком выводятся все пункты. Очень удобно для работы. Сейчас есть несколько версий X-mind, которые синхронизируются между устройствами. Ваши mind-карты всегда под рукой. А Evernote помогает их быстро обсудить и создать из них задачи для реализации.

Способ 2. Сохранять статьи прямо из интернет


Для этого понадобиться установить расширение Evernote Clipper. После этого в вашем Google Crome появляется кнопка, которая позволяет сохранять статьи целиком, полностью страницы или скрины экрана несколькими кликами мышки. Очень упрощает работу при сборе материала для какого-нибудь проекта или задачи. Также удобно делат подборки для сбора информации будущей статьи.

Способ 3. Cоздавать задания в сервисе Трелло и Evernote


Если ваша команда использует для работы Трелло, то самое время подключить сюда Evernote. Ваш контент просто будет планировать и ставить задачи на его публикацию. Создавать карточки задачи прямо в Трелло с прикреплением статьи для публикации. Для тех, кто постоянно пишет и пользуется Трелло — отличный вариант. Например, вы пишите статью и ставите задачу своему сотруднику на публикацию статьи на сайте. Для этого создаете карточку с задачей и выставляете срок выполнения, добавляете на карточку сотрудника (участника) и прикрепляете саму статью из Evernote. Теперь ваш сотрудник сможет взять текст, будет видеть крайний срок задачи и сможет в комментариях задать нужные вопросы.

Способ 4. Отправлять заметки по электронной почте


Для этого вам надо привязать свой аккаунт Evernote к аккаунту Gmail. Заметка отправляется буквально одним кликом.

Способ 5. Делиться своими статьями и заметками с другими


Evernote позволяет делиться с другими людьми всеми своими публикациями. Это упрощает коммуникации и позволяет быстро работать документами в интернет.

для чего нужно evernote

Похожие записи